وظائف السعودية

وصف الوظيفة

تقوم بالإعلام مؤسسة Heritage Ventures عن توفير مقترح وظيفة استثنائية للإنضمام إلى طاقمنا إذا إذا كنت تسعى عن فرص مبتكرة وترغب الشغل داخل محیط ديناميكية لذلك نسعى في مسمى سكرتيرة لتأدية العمل داخل الاحساء.

نحن نعتقد بقيم الابتكار والتفاني في العمل ونعمل للاستقطاب الأشخاص الذين يمتلكون القدرات والقدرات الضرورية للتميز في هذا الدور في حال أنت لديك الخبرة وعلى في العمل الجماعي ولديك حاجة كثيرة في التقدم والنمو العملي لذا نرغب أن نسمع عنك

تتضمن الواجبات المحددة:
- أداء المهام اليومية بدقة وبفعالية
- التعاون مع الطاقم لإنجاز المهام المخططة
- المساهمة في تحسين استراتيجيات العمل.

المتطلبات الأساسية:
- درجة أكاديمية في المجال المتعلق بـ العلاقة
- قدرات اتصال ممتازة ومقدرة في الشغل تحت الضغط.
- معرفة ماضية في الاختصاص التوظيف.

في حال كنت مقبلًا بالإضافة في فريق العمل يرجى تسليم السيرة الملف إلى إدارة الموظفين العمالة للتقييم.

لا تفوت هذه الفرصة للإنضمام إلينا في الاحساء.
نحن في انتظارك!

المهارات:

- الالتزام بتقديم دعم إداري فعال لفريق العمل لتحسين الإنتاجية
- مهارات الكتابة السريعة والدقيقة لتحضير المراسلات والتقارير المطلوبة
- القدرة على تنسيق المواعيد والاجتماعات بشكل فعال وفقًا لجدول العمل
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل مناسب
- مهارات التواصل الجيدة للتفاعل مع الزوار والعملاء بشكل إيجابي

المهام:

- المساعدة في تطوير إجراءات العمل لتحسين الكفاءة والفعالية الإدارية
- متابعة الطلبات الإدارية والتأكد من تلبية الاحتياجات بفعالية
- تنظيم الأرشيفات والملفات لضمان الوصول السهل إلى المعلومات عند الحاجة
- التعامل مع المكالمات الهاتفية وتسجيل الرسائل أو تحويل المكالمات حسب الحاجة
- تقديم الدعم الإداري للموظفين لضمان سير الأعمال بشكل منتظم

الانشطة الوظيفية

- الاستفادة من تقنيات التنفس والاسترخاء للتخفيف من تأثير الضغوط.
- التحليل المالي الدقيق: القدرة على تفسير البيانات المالية لدعم القرارات الاستراتيجية.
- تقدم الشركة بدلات تغطي مصاريف التدريب والتطوير المهني.
- تطوير القدرة على تقديم التغذية الراجعة بشكل بناء لتحقيق نتائج أفضل.
- يبقى مركز وما يضيع وقته في سوالف مالها علاقة بالشغل

القدرات المطلوبة

- يحضر خطط طوارئ للتعامل مع الأزمات بشكل منظم
- الاستقلالية: يقدر يشتغل لحاله وما يحتاج توجيه مستمر
- الشهادات دي بتؤهلك للامتثال للمعايير المهنية اللي الشغل يحتاجها
- تُعطى مكافآت نقدية كجزء من نظام تحفيزي للأداء المتميز.
- الخبرة تلعب دورًا حاسمًا في توزيع المهام والمسؤوليات.

فرصة عمل كسكرتيرة بالاحساء - وظائف السعودية

وظائف مشابهة