وظائف الجزائر

وصف الوظيفة

شواغر اليوم نشرتها السماء , فالشركة قد اعلنت عن رغبتها في توظيف
سكرتير , بالشروط والمواصفات التالية :
1- لا يشترط سنوات الخبرة
2- لا يشترط عمر المتقدم
3- التعيين فورا بعد المقابلة الشخصية
4- سجل سيرتك الذاتية الان للحصول على الوظيفة

المهارات:

- مهارات التنظيم وإدارة الوقت
- مهارات العمل ضمن فريق
- القدرة على حل المشكلات والتفكير النقدي
- القدرة على إدارة السجلات والمعلومات
- مهارات الكتابة السريعة

المهام:

- إعداد المستندات والتقارير
- معالجة البريد الإلكتروني والرسائل
- تنظيم المواعيد والاجتماعات
- تنسيق الاجتماعات والمناسبات
- إدارة المكالمات الهاتفية

الانشطة الوظيفية

- تنظيم الفريق وتوزيع المهام بوضوح لضمان سير العمل بانسيابية.
- التواصل مع الزملاء والعملاء: تبادل المعلومات والتنسيق مع الآخرين.
- تشمل الحزمة الوظيفية مزايا مثل التأمين الصحي والإجازات المدفوعة.
- مفاوض شاطر، يعرف كيف يوصل لاتفاقات تخلي كل الأطراف راضية
- يقدر وقت زملاءه: ما يعطلهم أو يشغلهم بأمور ما لها داعي.

القدرات المطلوبة

- تشرف على توزيع الموارد بين الأقسام عشان كل الجهود تتكامل وتوصل للأهداف
- يعبر عن أفكاره بوضوح ويستمع للنقاشات بإنصات واهتمام.
- التخطيط الاستراتيجي يعتمد على تحديد الأهداف الكبيرة ووضع مسارات لتحقيقها
- تجهيز الهوية الوطنية والشهادات الأكاديمية لتقديمها في حالة الطلب يعتبر خطوة مهمة.
- إدارة الوقت بحكمة: يعرف يحدد أولوياته وينظم وقته عشان يخلص شغله

مطلوب سكرتيرات عربيات بالجزائر - وظائف الجزائر

وظائف مشابهة