وظائف مصر

وصف الوظيفة

مطلوب فورا للتعيين بعد المقابلة موظف إداري بشركة الحلول المتجددة
سارع الان الرواتب مميزة ونطلب الخبرات والكفاءات, يوجد تامينات وبدلات
التواصل من نموذج التقديم

المهارات:

مهارات إدارة المكاتب والتعامل مع الملفات والوثائق، القدرة على استخدام برامج الحاسوب المكتبية بكفاءة، مهارات التنظيم وإدارة الوقت بشكل فعال، مهارات التواصل الفعّال مع الزملاء والزوار، الالتزام بالسياسات والإجراءات الإدارية المتبعة، القدرة على إعداد التقارير الإدارية بشكل دقيق ومنظم، القدرة على التكيف مع بيئة العمل الديناميكية، مهارات حل المشكلات الإدارية بشكل فوري وفعال، مهارات العمل الجماعي والتعاون لتحقيق الأهداف المؤسسية، الالتزام بأخلاقيات المهنة في التعامل مع البيانات الحساسة

المهام:

إدارة الملفات والوثائق بشكل دقيق ومنظم، استقبال الزوار وتقديم الدعم الإداري اللازم، إعداد التقارير الدورية وتقديمها للإدارة، تنظيم الاجتماعات وتنسيق جداول الأعمال، متابعة تنفيذ القرارات الإدارية وتطبيقها، التعامل مع البريد والمراسلات الرسمية، تقديم الدعم الإداري للموظفين والمشرفين، التحقق من صحة البيانات المدخلة في الأنظمة، المشاركة في تطوير السياسات الإدارية لتحسين الأداء، الحفاظ على سرية المعلومات والوثائق الإدارية

الانشطة الوظيفية

- ينفذ المهام المطلوبة بكفاءة دون الحاجة إلى متابعة أو مراقبة
- تقييم الأداء بانتظام واتخاذ قرارات تحسين بناءً على التحليل الدقيق.
- العمل الجماعي لتحقيق الأهداف المشتركة بفعالية وكفاءة
- استخدام التحليل المنطقي لتحديد الحلول التي تحقق أفضل النتائج.
- استخدم أنظمة التشفير عشان ما حد يوصل للمعلومات بدون إذن

القدرات المطلوبة

- تحسين التواصل بين الفريق يخلي الشغل يمشي بدون تعقيدات
- تشمل العروض التدريبية ورش عمل لتطوير المهارات الفردية والفنية.
- التفاعل بين الثقافات: القدرة على العمل بفاعلية مع أفراد من خلفيات ثقافية متنوعة.
- القدرة على التركيز على المهام المطلوبة حتى في ظل الضغوطات الشديدة.
- يعرف يتعامل مع الأنواع المختلفة من الناس: يتأقلم مع كل شخصية ويعرف كيف يكسبها.

وظائف إدارية لدى الجمعية بالسويس - وظائف مصر

وظائف مشابهة