وظائف مصر

وصف الوظيفة

تسعد الابتسامة عن دعوة للتقديم في مجال الخدمات المالية للانضمام لمؤسسة مهمة خاصة مساعد إداري في بلدية القاهرة.

نبحث عن أفراد متميزين يمتلكون المهارات في العمل الجماعي لزيادة الإنتاجية.

المؤهلات الأساسية هي:
التفكير النقدي, التمتع بروح الفريق.
لهذا، نعد بتوفير فرص تدريب وتطوير تشمل فرص للتقدم الوظيفي.

إذا كنت شغوفًا بـ المساهمة في نجاح فريقنا, يرجى تقديم ملفك الشخصي إلى فريق التوظيف.
نحن متشوقون لرؤيتك!

المهارات:

- الحفاظ على سرية المعلومات والتعامل معها بمهنية عالية
- مهارات التنظيم وإدارة الوقت لضمان إتمام المهام في مواعيدها
- التعامل مع مهام متعددة في آن واحد مع الحفاظ على جودة العمل
- إتقان استخدام البرمجيات المكتبية لتسهيل مهام العمل اليومي
- مهارات الاتصال الفعالة لتسهيل التواصل بين الزملاء والإدارة

المهام:

- المساعدة في تطوير استراتيجيات تحسين العمليات الإدارية داخل المؤسسة
- دعم الفريق في إنجاز المهام الخاصة بالمشاريع المختلفة
- تجهيز الوثائق والتقارير اللازمة لدعم الأنشطة اليومية
- إدارة أرشيف الملفات والمستندات لضمان سهولة الوصول إليها
- استلام المكالمات الهاتفية والرد عليها بطريقة احترافية

الانشطة الوظيفية

- حتى لو فيه ضغط كبير، يقدر يشتغل بكفاءة ويخلص المطلوب منه
- مراجعة المهام المنجزة بدقة للتأكد من أنها تتوافق مع معايير الجودة المطلوبة.
- القدرة على التفاوض بفعالية تسهم في إيجاد حلول وسط تلبي التوقعات.
- التنظيم وإدارة المهام: التخطيط الدقيق وترتيب الأولويات لضمان سير العمل بسلاسة.
- بعد انتهاء فترة الإعلان، سيتم التعيين الفوري للمرشحين المناسبين.

القدرات المطلوبة

- التفاوض يهدف إلى إيجاد حلول وسط تحقق توازن المصالح بين الأطراف.
- تعرف آخر التطورات في شغلك بسبب خبرتك اللي اكتسبتها
- لا تنسَ إدخال معلومات الاتصال الصحيحة في نموذج التقديم.
- التأكد من تحقيق التوازن بين الأهداف والنتائج من خلال اتخاذ قرارات مدروسة.
- استغل مرونة الوقت عشان تخلص شغلك بأعلى جودة وفي الوقت المناسب

مساعد إداري للتوظيف بالقاهرة - وظائف مصر

وظائف مشابهة