وظائف الجزائر

وصف الوظيفة

تخبركم مؤسسة السماء عن توفر وظيفة فرصة عمل فريدة للتعاون معنا بموقع سكيكدة.

إذا كان لديك رغبة بفرص مميزة وتحب العمل في بيئة مهنية نرغب في إيجاد سكرتير لتأدية مهام تحقيق أهدافنا.

نعتقد بأهمية الإبداع والابتكار لتحقيق النجاح.
نستقطب أفراداً لديهم الكفاءات في مختلف التخصصات.

إذا كان لديك اهتمام بتقديم طلبك يرجى مشاركة معلوماتك إلى فريق التوظيف.
لا تفوت هذه الفرصة للانضمام لفريقنا نحن في انتظارك!

المهارات:

- القدرة على العمل تحت الضغط وتلبية المتطلبات
- مهارات التفاوض للتعامل مع الموردين والعملاء
- الالتزام بالسرية في التعامل مع المعلومات الحساسة
- مهارات العمل ضمن فريق والتنسيق بين الأقسام المختلفة
- مهارات إدارة الوقت لتنظيم المواعيد والاجتماعات

المهام:

- إدارة الوثائق والملفات وحفظها بأمان
- استقبال المكالمات الهاتفية وتوجيهها للمعنيين
- تقديم الدعم الإداري للمديرين والفرق الأخرى
- متابعة البريد الإلكتروني والرد على الرسائل
- إعداد التقارير الدورية عن الأنشطة الإدارية

الانشطة الوظيفية

- يحرص على تطوير نفسه بشكل مستمر من خلال التعلم والتدريب
- إعداد خطط الطوارئ: وضع خطط للتعامل مع الطوارئ والأزمات.
- التنظيم وإدارة المهام: التخطيط الدقيق وترتيب الأولويات لضمان سير العمل بسلاسة.
- التعيين سيكون فورياً بعد انتهاء الإعلان وتحديد المتقدمين المستوفين للشروط.
- التواصل المتميز: إيصال الأفكار بوضوح ودقة في جميع الأوضاع.

القدرات المطلوبة

- يركز على شغله وما يسمح لأحد يشتته بالكلام
- العمل الجماعي لتحقيق الأهداف المشتركة بفعالية وكفاءة
- تبين احترافيتك حتى في الظروف الضاغطة وتخلص الشغل بنفس الجودة
- تتكلم بلطف ولباقة مع زملائك وتبتعد عن أي خلافات
- تنظيم المشاريع بكفاءة: القدرة على إدارة المشاريع من خلال تخطيط جيد وتنفيذ دقيق.

مطلوب سكرتير بسكيكدة - وظائف الجزائر

وظائف مشابهة