وظائف السعودية

وصف الوظيفة

تفخر البصيرة عن توفر وظائف شاغرة في مجال إدارة المشاريع للانضمام إلى فريق مسمى وظيفي موظف استقبال بمحافظة عفيف.

نحتاج للمساعدة من محترفين لديهم القدرات في حل المشكلات لزيادة الإنتاجية.

من الضروري أن يمتلك المتقدم:
القدرة على التواصل, التفاوض والإقناع.
وبالتالي، نعرض فرص تدريب وتطوير تتضمن تدريبات مهنية.

إذا كنت ترى نفسك أن تكون جزءًا من مؤسستنا, نأمل أن ترسل معلوماتك إلى فريق التوظيف.
نحن في انتظارك بفارغ الصبر!

المهارات:

- القدرة على إدارة جداول المواعيد بدقة
- الحفاظ على سرية المعلومات الشخصية للزوار
- مهارات استخدام برامج الحاسوب المكتبية
- مهارات تنظيم المكالمات الهاتفية وتحويلها
- التكيف مع المهام والطلبات المتغيرة

المهام:

- تقديم الدعم الإداري للمكتب
- الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها بفعالية
- استقبال الزوار وتوجيههم إلى الأقسام المعنية
- إدخال البيانات وتحديث السجلات بانتظام
- إعداد التقارير اليومية للإدارة

الانشطة الوظيفية

- الالتزام بالمواعيد النهائية: إنجاز المهام ضمن الجدول الزمني المحدد.
- يحرص على تنفيذ المهام الأساسية أولاً لتفادي التأجيل
- فور انتهاء مدة الإعلان، سيتم تعيين المرشحين المؤهلين بشكل فوري.
- يعتمد على التخطيط المسبق لتجنب إضاعة الوقت وإنجاز المهام في الوقت المناسب
- القدرة على تقديم تقييمات موضوعية تتطلب دقة وتحليل متعمق.

القدرات المطلوبة

- تُعطى زيادات الرواتب عند تحقيق أهداف معينة أو التميز في الأداء.
- بناء علاقات قوية مع المعنيين من خلال تواصل محترف ومتسق.
- تحديد أولويات العمل وتنفيذها بشكل مناسب ضمن ساعات العمل المرنة.
- الإدارة المالية الشخصية: القدرة على إدارة الموارد المالية الشخصية بفعالية.
- تجنب التسرع في العمل على حساب الجودة لضمان تحقيق أفضل النتائج.

مطلوب موظفي استقبال بعفيف - وظائف السعودية

وظائف مشابهة