وظائف المغرب

وصف الوظيفة

فرص وظائف سكرتير تنفيذي في فاس لالنجاح الرقمي
ارسل السيرة الذاتية واملء جميع خانات نموذج التقديم بالاسفل

المهارات:

- حفظ السرية التامة للمعلومات والوثائق الحساسة
- استخدام برامج الحاسوب لإدارة الملفات والبيانات بشكل فعال
- القدرة على إعداد التقارير والوثائق الرسمية وتقديمها للإدارة
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد عليها بشكل مهني
- التزام بالمعايير والإجراءات الإدارية المعتمدة

المهام:

- متابعة البريد الإلكتروني وتوزيع المهام حسب الأولوية
- تنظيم وحفظ المستندات والمعلومات بشكل آمن وفعال
- تقديم الدعم الإداري للإدارة العليا وتنفيذ المهام الموكلة
- إعداد التقارير والمراسلات الرسمية للإدارة
- إدارة المواعيد والاجتماعات والتنسيق مع الإدارات الأخرى

الانشطة الوظيفية

- تقييم الأولويات بين المعاملات المتعددة لضمان إتمام الأهم أولاً.
- إحنا بندور على حد زيك، مستنيين إيه؟ قدم!
- الاستفادة من التجارب السابقة والمعلومات المتاحة للوصول إلى حلول فعّالة.
- تنظيم الوثائق بطريقة مرتبة يخليك تلاقيها بسرعة لما تحتاجها
- تعامل بحرص مع الملفات السرية وما تشاركها إلا بإذن رسمي

القدرات المطلوبة

- دايم يعرف كيف ينظم شغله ويرتب المهام عشان الشغل يمشي بدون تعطيل
- يتميز بمهارة توصيل أفكاره بوضوح مع الإنصات الجيد للآخرين.
- يعرف يتعامل مع العملاء ويحرص على تلبية احتياجاتهم
- مهارة وضع استراتيجيات فعالة هي مفتاح النجاح في تحقيق الأهداف البعيدة.
- يحب يبقى على اطلاع: دايمًا يتابع الأخبار الجديدة في مجاله.

مطلوب سكرتير تنفيذي بفاس - وظائف المغرب

وظائف مشابهة