وظائف المغرب

وصف الوظيفة

وظيفة جديدة شاغرة اليوم من شركة النجاح المتجدد عن حاجتها لتعيين سكرتيرة

مواصفات الوظيفة :

موقع الشركة في وجدة - وترغب في توظيف سكرتيرة للتعيين برواتب جيدة
من المميزات الراتب والتأمين
تواصل معنا اذا كنت ترغب في الانضمام لنا

المهارات:

مهارات تنظيمية قوية لإدارة المكاتب بكفاءة، القدرة على التعامل مع المواعيد والاتصالات بكفاءة، مهارات تواصل ممتازة للعمل مع الزملاء والعملاء، القدرة على استخدام برامج الحاسوب والتطبيقات المكتبية بشكل فعال، مهارات إدارة الوقت لضمان سير العمل بسلاسة، القدرة على التعامل مع الطلبات المتعددة بشكل فعال، مهارات التفكير النقدي لحل المشكلات الإدارية، القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات والملفات، مهارات متعددة المهام لتحقيق الأهداف بكفاءة، القدرة على التكيف مع بيئات العمل المتغيرة

المهام:

إدارة المواعيد وتنظيم الجدول الزمني للمدير، التعامل مع المكالمات الهاتفية وتقديم المعلومات اللازمة، إدارة السجلات والملفات بشكل دقيق ومنظم، تنظيم الاجتماعات والفعاليات الخاصة بالفريق، تقديم الدعم الإداري للموظفين الآخرين، متابعة حالة المشاريع وضمان تحقيق الأهداف، إعداد التقارير والوثائق المطلوبة، تنسيق التواصل بين الفرق المختلفة، مراقبة مداخل المكتب والتأكد من الأمان، توفير المساعدة للأفراد عند الحاجة

الانشطة الوظيفية

- التحلي بالصبر والقدرة على اتخاذ قرارات سريعة أثناء التعامل مع المعاملات المتعددة.
- التحكم في العواطف وعدم السماح للضغوط بالتأثير على سلوك العمل.
- امتلاك خلفية قوية في التخصص المطلوب يساهم في إنجاز المهام بكفاءة.
- رواتبنا تُعد من بين الأفضل، وتمنحك الأمان المالي الذي تستحقه.
- تعرف تستخدم لغة الجسد عشان تعزز رسالتك أثناء العرض

القدرات المطلوبة

- التأقلم بنجاح مع التغيرات والظروف الجديدة في بيئة العمل.
- التعبير عن الأفكار بشكل واضح والتفاعل بفعالية مع الآخرين.
- تقود جهود تحسين العمليات عشان تحقق تكامل أكثر فعالية بين الأقسام
- التواصل بصدق وشفافية لبناء الثقة بين جميع الأطراف.
- لازم دايم تعزز التواصل داخل الفريق عشان تحققوا الأهداف بكفاءة

وظائف سكرتارية بوجدة - وظائف المغرب

وظائف مشابهة